היתרונות והחסרונות של משרדים קלאסיים
יתרונות
בעלי משרדים קלאסיים מבטיחים לעצמם כי כל הזמן יהיה להם מקום מקצועי להביא אליו לקוחות, לערוך פגישות ולעבוד עם צוות
העובדים. הם עשויים גם להשתמש במשרד שלהם על מנת לפתח את המותג שלהם וליצור קשר מתמיד עם הלקוחות שלהם.
אם פגישה אישית עם לקוחות הינה הכרחית עבור הצלחת שירות הלקוחות שלכם, יתכן שהנכם צריכים לשכור או לרכוש משרד קלאסי.
מאפשר לכם את היתרון בזאת שקיים מקום פיזי לעובדים לפגוש ולשתף פעולה ברעיונות. כאשר יש לכם מרחב פיזי או חלל פתוח, יש
לכם שליטה מלאה בסביבת המשרד שלכם. לכל העובדים קיימת גישה לאותם כלים ומשאבים. אתם אף יכולים טוב יותר לעצב את
תרבות החברה שלכם ולהבטיח שהתפוקה שלכם תהיה בכל זמן איכותית.
חסרונות
מדובר בהרבה כסף הון הינו בעיה שכיחה אשר עומדת בפני מרבית בתי עסק, ושכר הדירה אינו זול במיוחד. תשלום דמי שכירות כמו
גם רכישת ציוד, או רהיטים עשוי להסתכם בתג מחיר נכבד. אין זה משנה מה הינו מיקום המשרד שלכם, מאגר העובדים שלכם מורכב
מתושבי האזור. כאשר משרד וירטואלי או ביתי עשויים לאפשר לכם להעסיק עובדים מכל רחבי מדינת ישראל, מיקום פיזי מגביל אתכם
בדרך כלל לאלו שיכולים לנסוע למשרד. למרבה הצער, השכרת משרדים מלווה בהתחייבות רצינית פחות ביחס לחיפוש משרדים למכירה.
הדבר עשוי להיות קשה לממן את גודל השטח שתזדקקו לו, ועלייה בגודל השטח עשויה לגרום לעוד עלויות נוספות במידה ותצטרכו להפסיק
את החוזה שכירות ולמצוא מקום חדש.
היתרונות של משרדים ביתיים
במידה והנכם רק בראשית הפעלת העסק שלכם, משרדים ביתיים יכולים להיות הבחירה הטובה ביותר בשבילכם, בשל כך שהינו עשוי להיות
דרך אפקטיבית לאזן בין המחיר, האפקטיביות והיכולות. גמישות בלוח הזמנים – במידה והנכם נדרשים להביא את הילדים שלכם למוסד חינוכי
מוקדם בבוקר, הנכם יכולים לקום, לעבוד שעה שעתיים, ואז לפנות זמן, כי אינכם צריכים לנסוע למשרד ולהיתקע בפקקים, ולתזמן את היום
שלכם בהתאם לצרכים שלכם ולצרכים של הלקוחות שלכם. הטבות מס וחיסכון בעלויות – הנכם עשויים לנכות חלק מהוצאות הבית שלכם
על הכנסות העסק שלכם. למשרד ביתי יש אף את היתרון הבולט של הורדת עלויות ההפעלה באמצעות ביטול שכר הדירה של המשרד.
העבודה שלכם זמינה בכל עת – במידה והנכם נקלעים לעבוד בשעות הערב והנכם צריכים דחוף נתונים ממחשב העבודה שלכם, הוא נמצא
בכל זמן נתון קרוב אליכם. במידה ויש לכם לקוחות בינלאומיים – הנכם יכולים להעניק להם עשו שירות לקוחות בכל זמן נתון.
החסרונות של משרד ביתי
יכולות שכירה מוגבלות – כאשר משרדים ביתיים יכולים להיות אידיאליים עבור מי שעובד לבד, הדבר עשוי להיות קשה למי שמעסיק עובדים.
יתכן שתוכלו להתאים את המשרד לעובד אחד, אולי שניים, בדירה שלכם, אבל כתוצאה מזאת – הדבר יבוא על חשבון הפרטיות שלכם.
ככל שתגדלו, יש לשער שתצטרכו למצוא מיקום חדש.
משרדים להשכרה
כאשר ממקמים את בית העסק בתוך משרדים פתוחים נהנים ממחירים משתלמים וזולים יותר.
במשרדים הללו, למשל, לא תהיו מחויבים להוציא המון כסף על ציוד וריהוט לכל עובד באופן נפרד, כי אם תוכלו להסתפק ברכישה
פחותה לגמרי של מחשבים, טלפונים, שולחנות, או לחלופין מדפסות, בשל העובדה שהעובדים שלכם יחלקו בציוד המשותף. כמו כן, המשרדים
הפתוחים מחייבים הוצאה כספית מועטה של תחזוקה או הקמה, לעומת המשרדים הקונבנציונליים.
משרדים קטנים להשכרה
כאשר שוברים את הקירות של המשרד ומאחדים חללי עבודה, תוך כדי הקפדה על סגנון עכשווי וחמים, כי אז משרדים
פתוחים הופכים לאלתר את חברי צוות העובדים שלכם לנגישים יותר האחד לשני. פעולה זאת מסבה לייעול התקשורת של
העובדים שלכם, אשר באופן טבעי תגדיל את התפוקה והרווחים שלכם. המשרדים הפתוחים מייצרים תחושה הדדית של
קהילה, חשיבה מחוץ לקופסה של העובדים שלכם, תמיכה זה בזה, שאפתנות ומוטיבציה בקרב העובדים, אשר מביאה
לצמיחה ולשגשוג של בית העסק שלכם. בתור בעלי משרד פתוח, לא תידרשו להתחייב למתווה ספציפי – יהיה באפשרותכם
לשכור צוות רב של עובדים, ככל שצרכי בית העסק שלכם ידרשו, באופן הגדילה שלו, ותוכלו לספק שירותים איכותיים לכמות רבה ובלתי נדלית של לקוחות.
השכרת משרדים
קיימים בעלי עסקים אשר שוללים הקמה של משרד פתוח בשל הרעש שקיים בו, כאשר העובדים שלכם עובדים כה
סמוך האחד לרעהו מתקיימות כל מיני הסחות דעת, מרעישות ביותר, שלא פועלות לטובת העובדים, כמו לדוגמה –
כאשר מתנהלת שיחה אישית, כאשר לקוחות פוקדים את בית העסק, כאשר משוחחים בטלפון, וכיוצא בזאת.
עוד נקודה חשובה באה לידי ביטוי בחסם פיסי, שבו העובדים יכולים לראות האחד את השני בכל זמן נתון, מה שאומר שבכל
שעה מהיום הם אמורים להיראות עסוקים, ללא כל פרטיות, דבר אשר עשוי להרתיע חלק מן העובדים שלכם ולגרום
להם לא מעט חרדות באופן כללי וחשש מפיטורין באופן ספציפי. על פי המון מחקרים שבוצעו בתחום זה, נמצא כי משרד
פתוח קשה "לעיכול" בקרב בני אדם מבוגרים – למבוגרים יש קושי רב להתנהל במשרד פתוח, דבר אשר מביא לכך שיותר
ויותר בני אדם צעירים תופסים את מקומם במשרד הפתוח. ולסיום, נציין את המובן מאליו, במשרד פתוח לא מתקיימת
כל פרטיות לעובדים, ייתכן ויש בזה קורטוב חיובי, בכך שהם מחויבים לעבודה שוטפת, אך חוסר פרטיות עלול להפחית את הביצועים שלהם בעבודה.
